当前位置 首页 > 职场薪闻 > 职场指南 > 职业规划 > 克服拖延的10大习惯,高效能人士都在用
克服拖延的10大习惯,高效能人士都在用
作者:斯科特·扬 时间:2019/12/26 阅读:1478次

年底啦,大家年初立的Flag完成了多少?

是不是买了很多书,以为自己会去看,结果塑封都没拆过,只是放在书架上接灰?

是不是办了健身卡,以为从此走上健康生活,结果一年到头也没去几回,身上的肥肉越来越多;

是不是工作时控制不住地刷朋友圈和微博,直到最后一天才开始埋头苦干,而仓促完成的结果就是自己和别人都不满意……

拖延症,阻碍人生进步的一大顽疾,到底该如何攻克?最后一周,10个戒掉拖延的好习惯助你开启二字头的新十年~以下,Enjoy:

克服拖延的10大习惯,高效能人士都在用


01 制定科学合理的计划

1.周/日目标

列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单:

1. 每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

2. 每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。

3. 一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。

周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。

通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。

列出周/日目标能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划,而每日目标则会让你远离压力,轻松面对。

此外,这之中也需要充分意识到信任的重要性。

如果你不相信自己要去办的事情,就会拖延。当你完成了列表上的所有事项,然后还要加一些的时候,就是在破坏信任。

开始工作之前,你说列表完成的时候就算大功告成了,并以此来激励自己。但如果再加一些任务,你就会破坏这种信任,此时你很难再次激励自己。

如果日程上显示有很多工作要做,你就把它们全部完成。如果已经完成,你就停下。有了这种信任,你就会避免过度工作,也不会养成懒惰的坏习惯。

2.限定时间

设定一个时间,在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质,要想提高生产效率,必须面对这种“残酷”的考验。

限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:

1. 时间短(30~90分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

2. 紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。

下一次你不想工作的时候,就设一个90分钟的“时间盒子。”清理你的桌子,关掉收件箱,专心工作90分钟。

3.分解任务

不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始,你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。

你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。

1)分解那些你以前从未做过的非常规的任务

举个例子:

如果你从未给一项新的生意准备纳税申报表,那你做起来肯定十分困难。

然而,如果你将它分解成几个具体步骤:收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。

2)分解你不喜欢做的任务

如果你讨厌写文章,却需要完成一份学期论文,那么只在任务表上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。

反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”–“找研究材料”–“作注释”–“写论点”,类似的任务也可以这样来拆分。

3)分解那些没有明确截止时间的任务

“整理文件柜”可以在15分钟内快速搞定,也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。

没有一个清晰的组织计划,这个任务很容易被永远搁置下去。

克服拖延的10大习惯,高效能人士都在用


02 加强自律

练习自律就像举重。如果你是一个长期拖延者,那最后你很可能会身材走样。

懒惰并不存在于你的血液中,而存在于你的肌肉里。通过练习自律,你就会建立起精神的肌肉,让你在想放弃的时刻继续前行。

这里有一些方法可以帮助你行动起来:

1. 下一次你想停下工作的时候,再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛,就锻炼了肌肉。

2. 在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候,坚持多做10%~20%。

3. 你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设定一个目标,专注于一件事情。

估量一下当前你的自律能力如何,然后以该结果为基础,再小幅提高一下。即使你只能举起10磅,你也能通过阻力训练达到100磅。意志力同样可以帮你达到这个程度。


03 使用咒语

咒语是你经常重复对自己说的话。通过将一个咒语和你特定的精神状态联系起来,你可以让自己进入一种高生产效率的状态。

生产效率咒语需要你想出一个短语,它能让你联想到生产效率高的状态。

美国著名商人、企业家、慈善家威廉·克莱门特·斯通创办了一个保险公司,据说他的员工任何时候想拖延,他就让他们大喊:“现在就做!”(Do it Now!)

选择一个好地方,能让你一眼看见这些语录,从而刺激你提高生产效率。把它们设置成你的桌面背景图或者屏保,这样一来,每当你想拖延的时候一下子就能看见它了。


04 根除潜在的绊脚石

在含盐量高的土壤里种植物,是结不出果实的。你当然可以浇水,平衡在阴凉处和阳光下的时间或使用工业肥料。但所有这些都抵不过一个事实——你的植物从根部吸入了毒素。

如果你已想尽一切办法克服拖延,但仍然无法调动起自己的积极性,那问题就可能出在“土壤”上。

长期的拖延习惯更加值得警醒。当我遇到这种情况时,我会问自己一些问题来检验“土壤”的好坏:

1. 我专注实现的目标还能激励我吗?

2. 我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?

3. 我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想?

更换土壤需要在你开始提升生产效率技能,增加工业肥料之前进行。

克服拖延的10大习惯,高效能人士都在用


05 动力催化剂

让我们重温中学的化学课。还记得催化剂吗?

催化剂是一种加速反应的化学物质,但其自身不会发生反应。它是中间人、仲裁者、交易人。尽管反应可以自行发生,但催化剂加速了整个过程。

下面是一些催化剂的例子:

1. 把你的目标列成一个表

我经常把我的目标列表放在电脑桌面上,在需要的时候,它总是会给我带来动力。

2. 做出公开承诺

当你计划要做成某事时,把它告诉你的老板、同事或者一个朋友,产生的压力会让你保持动力。

3. 便利贴

把你的想法写在便利贴上,放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。


06 搅拌

你的大脑有点儿像一台旧的水泵,你要用曲柄努力使水位上下变化来取出水。

不幸的是,有时候水卡在管子内部,离出水口还很远。这些水是棕色的,还有铁锈味,非常难喝。这个时候,解决办法并不是停止抽水,而是先把垃圾抽出来。

即便你想出了很多糟糕的点子,也不要因为质量不好就停止去想。

这些污水最终会从整个系统中抽出,然后你就能发现藏在底下的净水了。只有搅拌了足够的垃圾,你才会开始创造伟大的作品。

你要接受在你搅拌的时候,你不得不扔掉大部分质量不好的作品。降低质量标准,然后预想着你最终会丢弃掉大部分成果。

我发现,进入一种搅拌模式会在几分钟后就让我远离创作阻碍。


07 营造一个不会分心的工作场所

热衷于生产效率的人都知道,避免拖延的关键就是不分心。下面是一些初级方法:

1. 电脑上

关掉收件箱,隐藏弹出窗口,必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。

2. 书桌上

清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。

3. 屏蔽“噪声”

在门上贴一个“禁止打扰”的标签,并不惜以死来威胁任何一个试图闯入,影响你独处的人。

4. 让人们知道你的“专注”时间

我写作的时候无法分心,一个电话就能让我的思维中断15分钟。

让人们知道你的“专注”时间,他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。


08 拒绝“应该”

“应该”是不会激励你的,任何一个归为“应该做”的事情都是非常痛苦的。它只会在你不工作的时候让你感到内疚。

我把自己的事情尽量归为两类,“想要做”和“不去做”。

有时候,你现在正在做的事情是一个中间阶段。也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作,也许为了得到一个学位而写一篇很讨厌的文章。

我建议,把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来,如果能够找到具体的任务与目标之间的强关联(哪怕是间接的),我们很容易就能完成任务。

当然,如果一个任务属于“应该做”的行列,但跟你的主要目标没有什么联系,那你就直接把它归入“不去做”的行列吧。

克服拖延的10大习惯,高效能人士都在用


09 预备、射击、瞄准

每个人都对“预备、瞄准、射击”的过程很熟悉,它的意思是获取资源,列出计划然后采取行动。然而,人们很容易在瞄准阶段遇到困难。

其实我们可以把他反过来——先采取行动,然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。因为,如果能收到反馈,你就会瞄得更准。

如果你计划做一个新的设计,把它交给你的用户,你就会很容易看见这个设计的缺点。

你可以一开始就尽全力去做一些有可能会做不好的事情,也可以先完成再评估,后者是更简单可行的方法。一旦有了准确的反馈,你就能减少计划的时间,从而采取行动,进入到下一个循环。

极限编程的倡导者们使用“预备、射击、瞄准”的方法来有效地设计程序,这样就会避免设计一些笨重、庞大的程序出来。


10 摒弃拖延恶习

每个人都有拖延的恶习,可能是看电视、玩电子游戏或者漫无目的地上网。彻底摒弃这些习惯,你就能把节省的时间重新投入到真正感兴趣的事情上面。

戒掉这些习惯并不是切掉你生活乐趣的来源。如果你喜欢每周看一档固定的电视节目,戒掉之后节省30分钟也没有什么太大意义。

但是,并不是每个恶习都是这样。大多数人看电视都是因为舒适、不费劲,并不是因为电视能给他们的生活带来什么。

把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。

来源:微信公众号“管理的常识”
热门推荐