上班时，电脑上开着QQ或MSN，N个头像在闪动；用于工作的文档开着，微博、新闻网页、各种论坛，甚至爱玩的小游戏，也同时打开；办公桌上的手机不时响起短信、电话铃声……在通信发达的e时代，不少上班族已经“习惯”像这样同时做多件事，就像电脑的“多线程”运行。不过，专家提醒，这样会带来一定的负面影响——专注力减弱，工作效率严重降低。

案例：

一关掉QQ，工作效率惊人

宝儿在一家公司做内勤，工作内容庞杂。平时，她习惯一上班就开电脑上QQ，QQ上同事、朋友说话，她总是有聊必应。去年，公司开通了微博，领导也交由宝儿负责维护，如此一来，宝儿每天忙得不亦乐乎，加班成了常事，不过，虽然她总觉得工作很多，但一天下来，仔细想想，又好像没做什么。

元宵节前，领导要求宝儿赶一份文件，一早交代下来的任务，直到中午下班时，宝儿还只写了个开头——没办法，刚开年，不少同事在QQ上和宝儿谈工作上的事情，还有一些假期才联系上的老同学也来凑热闹，让宝儿一直没办法静下心来。

下午领导来催时，宝儿慌了神，心一横，干脆关了QQ，专心写文件，“如果真有急事，肯定会打电话找我的”。没想到，感觉挺难写的文件，只花了一个多小时就完成了，领导看后还很满意。宝儿干脆又专心地把公司的微博更新了一下，对每封私聊信件都进行了回复，这项工作，平时最少也要花她一个下午时间，但这次，一个小时就做完了。再上QQ，对同事们咨询的问题一个个回复，也很快完成，下班前她甚至还玩了玩一直没时间玩的休闲小游戏。

最近，宝儿保留了这种新的工作习惯——尽量做完一件事再做另一件，不同时进行几项工作，结果，她每天都能准点下班了。

分析：

“一心多用”减弱专注力

某知名招聘网站对8000多名职场人的调查显示，69.5%的人在工作时会不时停下手头的工作，自行分散注意力；32%的人则表示自己的注意力一旦被打断，得花好一阵子才能重新集中。

专家分析认为，与过去相比，现在工作场所最显著的变化，莫过于用电子设备替换了纸和笔。由于大脑每天都接触到海量的信息，似乎每时每刻都有太多事情想去做，为节省时间，不少职场中人已经对同时思考和处理两三件事习以为常。然而，同时处理多件事情，就意味着，思路时常要被打断，许多工作要从头再来。这样，时间就在各种任务的切换中“偷偷”溜走了。

另外，同时处理多件事情还会带来焦虑情绪和压力感受，致使白领们只有部分注意力集中在目前应该关注的事情上。这样非但不能更快地处理问题，还会降低工作效率。

支招：

三招提升职场专注力

招数一：专心做一件事。数字时代，我们每天都需要处理大量信息，当这些信息杂乱无章地摆在眼前时，很容易让人产生焦躁情绪。所以应该做好时间规划，一次只做一件事，做好之后再做其他事情，这样做事效率会明显提高。值得注意的是，在分配时间时最好在每件事情中间留出空当，以避免当有其他事情突然插进来时引起慌乱。

招数二：做事定下时限。收发邮件、浏览网页等，常常将有规律的上班时间分成零零散散的碎块。没有明确的目标，思绪就容易被各种各样的事情打乱。所以在做事之前，要充分认识到做某件事情的目的和意义，进而为其设置有效的时限，通过时间的压力来保持工作的动力。如果目标很长远或一时无法达成，可以将其分解为若干个可阶段性完成的小目标，并为这些小目标设定时限。

招数三：适当休息减压。疲劳也会影响人的专注力，长时间的工作会消耗大量精力，继而产生倦怠和注意力涣散。此时适当的休息和调整十分必要，比如尽量避免工作单一化，不同类型的工作交替进行；在工作的间隔站起来活动活动，或听听音乐、与同事聊聊天，都能够缓解烦躁的情绪，平息因工作产生的负面情绪。